Kalkulator · porównanie 2026
B2B czy umowa o pracę?
Dwie oferty, jedno porównanie: netto z etatu i z faktury, próg opłacalności B2B oraz koszt pracodawcy jako realny punkt negocjacji. Działalność liczona w najkorzystniejszej formie opodatkowania.
Dwie oferty
Kwota netto (bez VAT).
Na rękę miesięcznie
Umowa o pracę
8 488,87zł
brutto 12 000,00 zł · koszt pracodawcy 14 457,60 zł
B2B (ryczałt)
13 485,13zł
faktura 18 000,00 zł netto
B2B daje 4 996,26 zł więcej na rękę miesięcznie (59 955,14 zł rocznie).
Próg opłacalności: przy fakturze 12 277,90 zł netto B2B wychodzi dokładnie na to samo, co etat 12 000,00 zł brutto. Całkowity koszt pracodawcy na etacie to 14 457,60 zł - tyle firma może maksymalnie zaproponować na fakturze bez zwiększania własnych wydatków.
B2B liczone w najkorzystniejszej z trzech form opodatkowania dla podanych założeń. Porównanie pomija płatny urlop, chorobowe, PPK i stabilność zatrudnienia - wycena tych różnic należy do Ciebie. Parametry 2026 r.; wyliczenie informacyjne, nie stanowi porady podatkowej.
Jak rzetelnie porównać etat z B2B
Najczęstszy błąd to zestawienie pensji brutto z kwotą na fakturze - to dwie różne miary. Po stronie etatu firma wydaje więcej, niż widać na umowie (składki pracodawcy), a po stronie B2B z faktury schodzą składki ZUS, zdrowotna i podatek w wybranej formie. Porównywać należy netto z netto: tyle, ile faktycznie trafia na konto. Kalkulator robi to w obu kierunkach i wyznacza próg opłacalności - fakturę, od której B2B zaczyna wygrywać.
Koszt pracodawcy to Twój argument negocjacyjny
Całkowity koszt etatu (brutto plus składki pracodawcy) jest naturalnym punktem wyjścia rozmowy o stawce B2B: do tej kwoty firma nie wydaje ani złotówki więcej. Wszystko powyżej to premia za przejęte przez Ciebie ryzyko - brak płatnego urlopu, chorobowego i okresu wypowiedzenia. W praktyce rynkowej stawki kontraktowe wyceniają te różnice na 10–20% ponad czysty próg podatkowy.
Najczęstsze pytania
- Ile muszę mieć na fakturze, żeby wyjść jak na etacie 12 000 zł brutto?
- Etat 12 000 zł brutto daje około 8 489 zł netto. Na dużym ZUS i ryczałcie 12% porównywalne netto daje faktura około 12,3 tys. zł netto miesięcznie; na uldze na start wystarczy wyraźnie mniej. Kalkulator wyznacza dokładny próg dla Twoich założeń - wraz z najkorzystniejszą formą opodatkowania.
- Dlaczego firma może zapłacić na B2B więcej niż wynosi pensja brutto?
- Brutto z umowy o pracę to nie całość wydatku firmy - pracodawca dokłada składki po swojej stronie (emerytalną, rentową, wypadkową, FP/FS, FGŚP), łącznie ponad 20% brutto. Przy 12 000 zł brutto całkowity koszt pracodawcy to około 14 458 zł - i tę kwotę firma może zaoferować na fakturze bez zwiększania własnych wydatków.
- Czego nie widać w porównaniu netto?
- Etat zawiera świadczenia, które na B2B trzeba sfinansować samodzielnie: płatny urlop (równowartość ok. 8–10% rocznego wynagrodzenia), wynagrodzenie chorobowe, okres wypowiedzenia, PPK z dopłatą pracodawcy i ochronę kodeksu pracy. Rzetelne porównanie wymaga doliczenia tych pozycji do wymaganej faktury - zwykle 10–20% ponad próg czysto podatkowy.
- Czy na B2B mogę zostać przy niższym ZUS?
- Nowa działalność płaci przez 6 miesięcy tylko składkę zdrowotną (ulga na start), a przez kolejne 24 miesiące preferencyjny ZUS (420,86 zł). Dopiero potem wchodzi duży ZUS - 1 788,29 zł miesięcznie w 2026 r. - lub Mały ZUS Plus przy przychodach do 120 000 zł rocznie. Wybór wariantu zmienia próg opłacalności o kilkaset złotych.
- Przechodzę z etatu na B2B u tego samego pracodawcy - na co uważać?
- Świadczenie tych samych czynności na rzecz byłego pracodawcy wyklucza w danym roku ryczałt i liniowy (zostaje skala) oraz preferencyjne składki ZUS. Dodatkowo współpraca o cechach stosunku pracy może zostać przekwalifikowana na etat przez PIP lub ZUS.
- Czy te kwoty uwzględniają VAT?
- Porównujemy kwoty netto (bez VAT) - dla czynnego podatnika VAT podatek należny jest neutralny przepływowo, bo odprowadza go z faktury. Zwolnienie podmiotowe przysługuje do 200 000 zł obrotu rocznie; większość kontraktów B2B w IT rozlicza się w kwotach netto + 23% VAT.
Parametry ustawowe na 2026 r. B2B liczone w najkorzystniejszej z trzech form opodatkowania dla podanych założeń; etat przy złożonym PIT-2 i standardowych kosztach. Porównanie nie wycenia świadczeń pracowniczych ani stabilności zatrudnienia. Kalkulacja ma charakter informacyjny i nie stanowi porady podatkowej.