Kalkulator · prawo pracy 2026
Ekwiwalent za niewykorzystany urlop
Współczynnik ekwiwalentu w 2026 r. wynosi 20,92, a w 2025 r. - 20,75. Kalkulator dzieli podstawę brutto przez współczynnik, wyznacza stawkę dzienną i godzinową i mnoży ją przez godziny niewykorzystanego urlopu - zgodnie z § 18 rozporządzenia urlopowego, także dla części etatu i normy 7 godzin.
Parametry ekwiwalentu
Składniki stałe w stawce z miesiąca nabycia prawa do ekwiwalentu plus średnia składników zmiennych z 3 miesięcy.
Przy części etatu współczynnik obniża się proporcjonalnie (§ 19 ust. 3 rozporządzenia urlopowego).
Ekwiwalent brutto za niewykorzystany urlop
2 868,07zł
10 dni urlopu × 8 h = 80 h · współczynnik 2026 r. 20,92
- Współczynnik 2026
- 20,92
- Stawka za dzień urlopu
- 286,81 zł
- Stawka za godzinę urlopu
- 35,85 zł
- Godziny niewykorzystanego urlopu
- 80 h
Ekwiwalent jest kwotą brutto. Pracodawca potrąca z niego składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz zaliczkę na podatek tak jak od wynagrodzenia za pracę - kwota na rachunku będzie niższa. Kwotę netto policzysz w kalkulatorze wynagrodzeń.
Jak kalkulator liczy ekwiwalent za urlop
Mechanikę wypłaty określa § 18 rozporządzenia urlopowego Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. Podstawę miesięczną dzieli się przez współczynnik ekwiwalentu, co daje stawkę za jeden dzień urlopu. Stawkę dzienną dzieli się przez dobową normę czasu pracy - standardowo 8 godzin - i otrzymaną stawkę godzinową mnoży przez liczbę godzin niewykorzystanego urlopu. Przykład dla 2026 r.: przy podstawie 6 000,00 zł stawka dzienna wynosi 286,81 zł (6 000 / 20,92), stawka godzinowa 35,85 zł, a ekwiwalent za 10 dni urlopu, czyli 80 godzin, to 2 868,07 zł brutto. Pracownik z normą dobową 7 godzin (umiarkowany lub znaczny stopień niepełnosprawności) ma wyższą stawkę godzinową - 40,97 zł przy tej samej podstawie - ale 10 dni urlopu odpowiada wtedy 70 godzinom.
Skąd bierze się współczynnik 20,92 w 2026 roku
Współczynnik ekwiwalentu to liczba dni roboczych roku podzielona przez 12. Od 365 dni 2026 r. odejmuje się 52 niedziele, 52 soboty oraz 10 świąt przypadających w dni od poniedziałku do soboty - zostaje 251 dni, a 251 / 12 = 20,92. Święto wypadające w sobotę jest w tym rachunku liczone podwójnie: raz jako sobota i raz jako święto. To spójne z art. 130 § 2 Kodeksu pracy, według którego takie święto obniża wymiar czasu pracy, a pracodawca oddaje za nie dzień wolny. W 2026 r. dotyczy to 15 sierpnia i 26 grudnia. Rok wcześniej dni roboczych było 249, więc współczynnik 2025 r. wynosił 20,75 - przy tej samej podstawie i liczbie dni ekwiwalent liczony współczynnikiem z 2025 r. jest nieznacznie wyższy. Dla części etatu współczynnik obniża się proporcjonalnie: w 2026 r. to 15,69 dla 3/4 etatu, 10,46 dla 1/2, 6,97 dla 1/3 i 5,23 dla 1/4 etatu. Układ dni roboczych każdego roku sprawdzisz w kalkulatorze wymiaru czasu pracy.
Jak ustalić podstawę ekwiwalentu
Podstawa to nie zawsze samo wynagrodzenie zasadnicze. Składniki określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości - pensja zasadnicza, stały dodatek funkcyjny czy stażowy - przyjmuje się w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do ekwiwalentu. Składniki zmienne przysługujące za okresy nie dłuższe niż miesiąc, takie jak premie regulaminowe, dodatki za nadgodziny i za pracę w nocy, uwzględnia się w średniej wysokości wypłaconej w 3 miesiącach poprzedzających, a składniki za okresy dłuższe niż miesiąc - w średniej z 12 miesięcy. Do podstawy nie wlicza się m.in. nagród jubileuszowych, odpraw, wynagrodzenia za czas choroby ani wypłat jednorazowych. W polu podstawy kalkulatora należy więc podać sumę: składniki stałe w aktualnej stawce plus średnia zmiennych.
Ekwiwalent brutto, wypłata netto i termin roszczenia
Ekwiwalent przysługuje wyłącznie wtedy, gdy urlopu nie wykorzystano do dnia rozwiązania lub wygaśnięcia umowy o pracę (art. 171 § 1 Kodeksu pracy) - w trakcie zatrudnienia urlop udziela się w naturze i nie można go zamienić na pieniądze. Wynik kalkulatora jest kwotą brutto: pracodawca potrąca od niej składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz zaliczkę na podatek dochodowy według tych samych zasad co od wynagrodzenia za pracę, więc kwota na rachunku będzie niższa. Wypłatę netto z danej kwoty brutto policzysz w kalkulatorze wynagrodzeń. Roszczenie o ekwiwalent przedawnia się z upływem 3 lat od dnia rozwiązania umowy (art. 291 § 1 Kodeksu pracy).
Najczęstsze pytania
- Ile wynosi współczynnik ekwiwalentu za urlop w 2026 roku?
- Współczynnik na 2026 r. wynosi 20,92 dla pełnego etatu. Oblicza się go, odejmując od 365 dni roku 52 niedziele, 52 soboty oraz 10 świąt przypadających od poniedziałku do soboty - zostaje 251 dni roboczych, a 251 podzielone przez 12 daje 20,92.
- Ile wynosił współczynnik ekwiwalentu w 2025 roku?
- 20,75. Rok 2025 miał 249 dni roboczych (365 dni minus 52 niedziele, 52 soboty i 12 świąt przypadających w dni od poniedziałku do soboty), a 249 podzielone przez 12 daje 20,75. Niższy współczynnik oznacza wyższy ekwiwalent przy tej samej podstawie: za 10 dni urlopu przy podstawie 6 000 zł ekwiwalent wynosi 2 891,57 zł według współczynnika z 2025 r. wobec 2 868,07 zł według współczynnika z 2026 r.
- Dlaczego święto w sobotę odejmuje się przy współczynniku, skoro sobota i tak jest wolna?
- Zgodnie z art. 130 § 2 Kodeksu pracy każde święto przypadające w dniu innym niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin, a za święto w sobotę pracodawca wyznacza dodatkowy dzień wolny. Taka sobota jest więc w odejmowaniu liczona podwójnie: raz jako sobota i raz jako święto. W 2026 r. dotyczy to 15 sierpnia i 26 grudnia, dlatego rok ma 251 dni roboczych, a nie 253.
- Jak krok po kroku liczy się ekwiwalent za niewykorzystany urlop?
- Według § 18 rozporządzenia urlopowego podstawę miesięczną dzieli się przez współczynnik, co daje stawkę za dzień urlopu. Stawkę dzienną dzieli się przez dobową normę czasu pracy (8 godzin), co daje stawkę godzinową, a tę mnoży się przez liczbę godzin niewykorzystanego urlopu. Przy podstawie 6 000 zł w 2026 r.: 6 000 / 20,92 = 286,81 zł za dzień, 286,81 / 8 = 35,85 zł za godzinę, a za 10 dni urlopu (80 godzin) ekwiwalent wynosi 2 868,07 zł brutto.
- Jak liczy się współczynnik ekwiwalentu przy części etatu?
- Współczynnik obniża się proporcjonalnie do wymiaru etatu (§ 19 ust. 3 rozporządzenia urlopowego). W 2026 r. dla 3/4 etatu wynosi 15,69, dla 1/2 etatu 10,46, dla 1/3 etatu 6,97, a dla 1/4 etatu 5,23. Niższy współczynnik równoważy niższą podstawę: pracownik na pół etatu z podstawą 3 000 zł ma taką samą stawkę za dzień urlopu (286,81 zł) jak pracownik pełnoetatowy z podstawą 6 000 zł.
- Kiedy pracownikowi przysługuje ekwiwalent za urlop?
- Wyłącznie przy rozwiązaniu lub wygaśnięciu stosunku pracy (art. 171 § 1 Kodeksu pracy). W trakcie zatrudnienia urlopu nie można wymienić na pieniądze - pracodawca udziela go w naturze. Ekwiwalent nie jest też wypłacany, gdy strony zawierają kolejną umowę o pracę bezpośrednio po poprzedniej i postanowią, że urlop zostanie wykorzystany w trakcie nowej umowy.
- Co wchodzi do podstawy ekwiwalentu za urlop?
- Składniki stałe (wynagrodzenie zasadnicze, stały dodatek funkcyjny) przyjmuje się w stawce z miesiąca nabycia prawa do ekwiwalentu. Składniki zmienne za okresy nie dłuższe niż miesiąc (premie regulaminowe, dodatki za nadgodziny i pracę w nocy) uwzględnia się w średniej wysokości z 3 miesięcy poprzedzających, a składniki za okresy dłuższe niż miesiąc - w średniej z 12 miesięcy. Do podstawy nie wchodzą m.in. nagrody jubileuszowe, odprawy ani wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy.
- Kiedy przedawnia się roszczenie o ekwiwalent za urlop?
- Po 3 latach od dnia wymagalności (art. 291 § 1 Kodeksu pracy). Roszczenie staje się wymagalne w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia umowy o pracę i od tej daty biegnie trzyletni termin na dochodzenie wypłaty, w razie sporu - przed sądem pracy.
Ekwiwalent obliczony według § 18-19 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop. Współczynnik wyliczany jest z liczby dni roboczych danego roku; wynik jest kwotą brutto, od której pracodawca potrąca składki i zaliczkę na podatek dochodowy. Kalkulacja ma charakter informacyjny i nie stanowi porady podatkowej.